Adli sicil kaydı, vatandaşın devlet kayıtlarında tutulan suç kaydıdır. Ceza veya güvenlik tedbiri yaptırımı içeren her mahkumiyet kararı adli sicil kaydına işlenir. İşlenen herhangi bir suç sebebiyle hükmedilen ceza veya güvenlik tedbiri yaptırımının adli sicil kaydı olarak işlenebilmesi için mahkeme kararının kesinleşmesi gerekir. Eğer mahkeme hükmün açıklanmasının geri bırakılması (HAGB) kararı vermişse, bu karar adli sicil kaydına işlenemez. Çünkü HAGB kararı bir hüküm çeşidi değildir. Ayrı bir sisteme kaydedilir.
Hapis cezasına mahkumiyet hükmü adli sicil kaydına işlenir. Hapis cezası sebebiyle kişi infaz kurumunda cezasını çektikten belli süre sonra koşullu salıverilmişse, tahliye kararı da adli sicil kaydına işlenir. Kişinin mahkum olduğu hapis cezasının infazını tamamlandıktan sonra buna ilişkin bilgi de kaydedilir. Hapis cezası ertelenmişse, cezanın ertelendiğine dair bilgi ve hükmedilen denetim süresi de kayıtta yer alır. Eğer denetim süresinin yükümlülüklerine uyulmadığı için cezanın infaz kurumunda çektirilmesine karar verilmişse bu karar da adli sicil kaydına geçirilir. Adli Para Cezası mahkumiyet hükmü ile ilgili bilgiler de adli sicil kaydına işlenir. Adli para cezasının direkt ödenmesi yahut tazyik hapsi sonrası kısmem veya tamamen ödenme durumu bilgisi de kaydedilir. Kısa süreli hapis cezasına seçenek yaptırıma mahkumiyet halinde buna dair karar da adli sicil kaydında yer alır. Belli hakları kullanmaktan yoksun bırakılmaya dair istisnai bir hal veya mahkûmiyet hükmüyle bağlantılı olarak verilen, belli bir hak ve yetkinin kullanılmasının veya belli bir meslek veya sanatın icrasının yasaklanmasına ya da sürücü belgesinin geri alınmasına ilişkin karar da adli sicil kaydına işlenir. Ceza mahkûmiyetini bütün sonuçlarıyla ortadan kaldıran şikayetten vazgeçme veya etkin pişmanlık dolayısıyla verilen karar adli sicil kaydına işlenir. Ceza zamanaşımının dolduğunun tespitine ilişkin karar adli sicil kaydına işlenir. Genel veya özel affa ilişkin kanun; özel affa ilişkin Cumhurbaşkanlığı kararı adli sicil kaydına işlenir. Buna karşın disiplin suçlarına ve sırf askerî suçlara ilişkin mahkûmiyet hükümleri adli sicil kaydında yer almaz. Disiplin veya tazyik hapsine ilişkin kararlar da adli sicil kaydına kaydedilmez. İdarî para cezasına ilişkin kararlar da yine adli sicil kaydında yer almaz.
Adli sicil kaydının silinmesi şartları ise Adli Sicil Kanunu ve Yargıtay içtihatları ile belirlenmiştir. Eğer ceza ve güvenlik tedbirinin infazı tamamlanmışsa adli sicil kaydı infazın tamamlanmasıyla kendiliğinden silinecektir. Yani bihakkın tahliye tarihinden itibaren veya denetim süresinin bittiği tarihten itibaren silinecektir. Adli para cezasında cezanın ödendiği tarihte silinecektir.
Mahkumiyete ilişkin bilgiler öncelikle adli sicil kaydına kaydedilir, ardından belli koşulların gerçekleşmesi durumunda, bu bilgiler silinerek arşiv kaydına alınır. Arşiv kaydı ise ancak belli şartların gerçekleşmesi halinde silinebilir hale gelir. Hükümlüye ait adli sicil kaydı cezanın infaz edilmesinden sonra silinerek arşiv kaydına alınır. Hükümlüye ait arşiv kaydı ise beş yıl sonra silinir. Arşiv kaydına alınan mahkumiyet hükmü, TCK dışındaki kanunların ceza mahkumiyetine bağladığı hak yoksunluklarına neden olan bir mahkumiyet ise; bu durumda cezanın infazından sonra hükümlünün başvurusu ile mahkeme tarafından Memnu Hakların İadesi kararı verilmişse kaydın arşive alınma şartlarının oluştuğu tarihten itibaren on beş yıl geçmesiyle arşiv kaydı silinir. Memnu hakların iadesi kararı alınamamış ise kaydın arşive alınma koşullarının oluştuğu tarihten itibaren otuz yıl geçmesiyle arşiv kaydı silinir. Bu hüküm nedeniyle ceza mahkumiyetlerinin büyük bir kısmı on beş yıl veya otuz yıl süresince arşiv kaydında kalmaktadır.
